Sim&Ren s.r.o.

Ochrana osobních údajů

Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká práva vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží. Při zpracování osobních údajů se řídíme zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správce

Sim&Ren s.r.o
Plovární 478/1
30100 Plzeň
IČO: 23624868
E-mail: info@simren.cz
Telefon: +420 702 897 585

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali. Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@simren.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

2.1. Vyhledání dokumentace k objektu

Zpracovávané údaje: adresa objektu, kterou zadáte do vyhledávání, informace, zda jste zadali platný PIN, a IP adresa (kvůli omezení počtu pokusů). Adresa a PIN se nikam neukládají – platí jen po dobu vaší návštěvy (relace).

Účel: zobrazení dokumentace k objektu a ochrana dokumentů, které jsou dostupné jen s PINem, před zneužitím.

Právní základ: náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doba uložení: údaje relace do jejího skončení (nejdéle 2 hodiny nečinnosti), počet pokusů z IP adresy nejdéle 1 hodinu.

2.2. Provoz a zabezpečení webu

Zpracovávané údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu, navštívené adresy a další technické informace v serverových protokolech.

Účel: bezpečný a spolehlivý provoz webu, diagnostika problémů a odhalování útoků a zneužití.

Právní základ: náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doba uložení: zpravidla nejdéle 6 měsíců, pokud není delší uchování nezbytné k řešení bezpečnostního incidentu nebo ochraně našich práv.

3. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme především přímo od vás – z formuláře na webu, e-mailem, telefonicky nebo při jednání. Kontaktní údaje můžeme výjimečně získat od vašeho zaměstnavatele, obchodního partnera nebo z veřejných rejstříků. Databáze osobních údajů pro marketing nekupujeme.

4. Komu osobní údaje předáváme

Vaše osobní údaje neprodáváme. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s provozem, zejména:

  • poskytovatelé serverů a hostingu;
  • poskytovatelé e-mailových služeb;
  • poskytovatelé IT služeb a správy webu;

S poskytovateli, kteří pro nás vystupují jako zpracovatelé, máme zajištěny smluvní podmínky podle čl. 28 GDPR. Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis nebo je to nezbytné k ochraně našich práv.

5. Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 GDPR.

6. Jak osobní údaje chráníme

Web používá šifrované spojení HTTPS. K údajům mají přístup jen osoby, které je potřebují ke své práci a jsou vázány mlčenlivostí. Používáme přiměřená technická a organizační opatření proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití, systémy pravidelně aktualizujeme a data zálohujeme.

7. Vaše práva

  • právo na přístup k osobním údajům a na jejich kopii;
  • právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
  • právo na výmaz za podmínek stanovených GDPR;
  • právo na omezení zpracování;
  • právo na přenositelnost údajů za podmínek čl. 20 GDPR;
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
  • právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.

Žádost můžete poslat na info@simren.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce; ve složitějších případech můžeme lhůtu prodloužit až o dva měsíce, o čemž vás budeme informovat. Vyřízení je zpravidla bezplatné. Při důvodných pochybnostech o totožnosti žadatele můžeme požádat o její ověření.

8. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív obrátíte na nás – vaše právo obrátit se přímo na úřad tím není dotčeno.

9. Změny tohoto dokumentu

Dokument průběžně aktualizujeme, zejména když se změní způsob zpracování, používané služby nebo právní předpisy. Aktuální verze je vždy na této stránce@if ($ucinnost) spolu s datem účinnosti@endif.